|
Интерфейс системы epitome PMS с бухгалтерскими программами основан на гибких возможностях выгрузки данных из системы управления гостиницей в бухгалтерскую систему. Выгрузка данных может происходить как на ежесуточной основе, так и по нескольку раз в день с любым интервалом. Интерфейс поддерживает различные способы учета реализации гостиничных услуг — как по оплате, так и по отгрузке (по выписке гостя).
Спецификация, формат и уровень детализации выгружаемых данных определяется требованиями бухучета гостиницы и возможностями используемой бухгалтерской программы с учетом той информации, которая заносится и хранится в системе управления гостиницей.
Возможные форматы файлов выгрузки: . txt, . dbf. Также возможна стыковка на уровне баз данных, в этом случае бухгалтерской программе предоставляется доступ в базу данных системы управления гостиницей (MS SQL Server) и SQL-скрипты для формирования запросов по необходимой информации.
Благодаря гибкости системы управления гостиницей и открытости её базы данных возможна стыковка с практически любыми программами бухгалтерского учета.
Как правило, выгружаемые данные содержат следующую информацию:
Кодификатор услуг, предоставляемых гостиницей.
Кодификатор способов оплаты, применяемых в гостинице.
Кодификатор налогов.
Кодификатор услуг других подразделений (например, ресторан, фитнес и т. п.), данные по доходам которых поступают в систему управления гостиницей.
Кодификатор контрагентов.
Реализация по наличной оплате (на ежедневной основе либо по выписке гостя, детально по каждому гостю или суммарно по гостинице).
Реализация по кредитным картам (на ежедневной основе либо по выписке гостя, детально по каждому гостю или суммарно по гостинице).
Реализация по безналичной оплате (по выписке гостя, детально по каждому контрагенту).
В некоторых случаях возможна реализация автоматического принятия данных гостиничной системой из бухгалтерской программы.
Примером удачно реализованного интерфейса системы управления гостиницей epitome PMS с финансовыми системами может стать интерфейс с системой Microsoft® Business Solution - Navision.
|