|
Система управления гостиницей epitome PMS представляет собой новую, третью версию системы LodgingTouch LIBICA и является составной частью семейства программных продуктов epitome Solutions, включающего также системы интернет-бронирования, инструменты бизнес-аналитики и систему корпоративного управления гостиничными цепочками. Все системы семейства epitome Solutions объединены единым дизайнерским решением, интегрированной базой данных и общей технологией организации управления гостиничным бизнесом. В то же время, epitome PMS основана на программном продукте LodgingTouch LIBICA, доказавшем на протяжении многих лет оптимальное сочетание функциональности, простоты использования и стабильности работы.
Переход с системы LodgingTouch LIBICA на epitome PMS занимает всего несколько часов, с полным сохранением в новой версии всех существующих параметров настройки системы и накопленных данных. Для пользователей, работавших ранее в системе LodgingTouch LIBICA, не требуется проведение переобучения, так как пользовательский интерфейс и логика работы системы остались прежними. Добавился лишь ряд дополнительных функций, а также возможности расширения системы другими продуктами семейства epitome Solutions.
Среди новых возможностей системы можно выделить следующие:
Управление продажами через интернет-сайт гостиницы осуществляется непосредственно в epitome PMS.
Добавлены новые параметры управления тарифами, включая дополнительные возможности установления ограничений на продажу номеров.
Существенно расширены функции отчетного модуля системы, включая возможности настройки шаблонов отчетных форм для каждого пользователя, группирования отчетов в бэтчи и графического представления статистических данных.
При настройке тарифных планов появилась возможность закрепления за тарифным планом альтернативного кода транзакции проживания, которая автоматически начисляется на счета гостей во время ночного аудита. Это позволяет пользователям системы иметь несколько вариантов услуг по продаже гостиничных помещений (например: проживание, долгосрочное проживание, аренда и т. д.) или получать данные начислений за проживание в отчетах «Журнал транзакций» и «Итоги транзакций» по тарифным планам в любой комбинации.
В разделе горничных базового модуля появилась дополнительная функция «Журнал изменений комнат» — отображение и печать занимаемых и освобождаемых комнат в хронологическом порядке, что позволяет пользователям системы оперативно следить за изменением состояния и статуса комнат в журнальном виде на протяжении необходимого интервала времени (по желанию пользователя журнал очищается).
При настройке кодов транзакций (операций начислений на счета гостей) появилась возможность установки дефолтного значения (значения по умолчанию) одного из шести существующих в системе суб-счетов, что позволяет пользователям системы автоматически закреплять начисление определенной услуги на определенный субсчет без создания дополнительной инструкции трансфера.
При печати счетов гостей в базовом модуле появилась возможность установки дефолтного значения одного из шести существующих в системе субсчетов гостей, что позволяет пользователям системы печатать счета гостей без выбора субсчета, и, следовательно, проводить расчеты с гостями быстрее.
При настройке налогов появилась возможность установки обязательного и опционального начисления налогов, что позволяет пользователям иметь автоматические налоговые начисления с возможностью отказа.
В «Мастер запросов» базового модуля (функция для универсального поиска информационных карт клиентов гостиницы) встроены дополнительные поля в списочные экраны результатов поиска: тариф проживания, количество взрослых и количество детей в номере. По этим полям может производится прямая и обратная сортировка, что позволяет пользователям системы быстрее и эффективнее находить необходимую информацию.
При создании карточки A/R в модуле Счета к получению появилось дополнительное поле, запрещающее принятие броней от фирм, дебиторская задолженность которых превысила установленный кредитный лимит. Данный запрет разрешается обходить лишь пользователям, имеющим для этого специальные полномочия в настройке прав доступа.
В функцию «Сводка гостиницы» добавлены два количественных значения — «Брони в день заезда» и «Аннуляции брони в день заезда», что дает дополнительную информацию по динамике бронирования текущей даты.
При настройке номерного фонда гостиницы появилась возможность объединения отдельных комнат в апартаменты и другие комбинации номеров, продаваемых как совместно, так и по-отдельности. Контроль наличия комнат для продажи в случае даже очень сложной комбинации составляющих помещений производится автоматически.
При настройке комнат появилась возможность создавать коды помещений для служебного использования, не входящих в гостевые номера гостиницы. Количество таких служебных комнат в системе не ограничено. Это позволяет пользователям системы иметь возможность отслеживать загрузку и вести расчеты за жилые (комнаты для персонала, летние кемпинги), нежилые (переговорные комнаты, аренда офисов) и виртуальные (выехавшие гости с ненулевым балансом) помещения гостиницы.
Расширены возможности настройки прав пользователей, добавлены поля, разрешающие автоматический ввод пароля пользователя и игнорирование предупредительных сообщений системы.
Экран проверки прав доступа пользователей системы в новой версии содержит два поля — идентификатор пользователя и пароль, что повышает уровень безопасности системы от несанкционированного доступа.
|
|
о компании
